Budavári István:

Ellenőrző Bizottsági Jelentés
a Kiss Áron Magyar Játék Társaság 2000. és 2001. évi tartalmi és gazdasági munkájáról

A Kiss Áron Magyar Játék Társaság 2000. és 2001. évi tevékenységének tartalmi és gazdasági dokumentumait áttekintettem. Már a az első elolvasás után feltűnt az, hogy a Játék Társaságban végzett munka tartalma jóval felülmúlja a hozzá kapcsolódó bevételi és kiadási tételek szerény szintjét. Vagyis azt, hogy Társaságunk működésének alapja: az önfeláldozó odaadás. Ez létezésünket jelenti!

Beszámolóm elején kiemelném dr. Györgyi Erzsébet szerepét, aki összefogója és szívmotorja mindannyiunk tevékenységének, de fontos szólni azokról az "aprómunkát" végző személyekről is, akik a társasági munka hajszálereiben végzik szorgalmas munkájukat (pl. a Babaklubok spontán szervezőiről, vagy a színvonalas szellemi és manuális munkát vállaló szereplőkről). Köszönet Nekik!

Az előző beszámoló óta eltelt időszak, szellemi tartalmi munkáját tükröző írásos dokumentumok, és az ezekhez kapcsolódó költségvetési bizonylatok, önfeláldozó, korrekt, és hatékony munkáról adnak számot.

Észrevételeim és javaslataim.

A tartalmi munkát illetően

Annak dacára, hogy a Játék Társaság szándékai szerint átállt az információkat begyűjtő pályáról, az információkat leadó pályára, van lehetőség a jelenlegi munka további jobbítására.

Véleményem szerint a népszerűsítésre vannak még elérhetően alkalmazható eszközeink, amivel élnünk kell.

Önállóan megszervezett pályázatok és kiállítások, zsűrizett munkákkal.
A játék különböző elméleti területeit rendszeresen ismertető, szabadegyetemi előadássorozatok a terület legjobb ismerőivel.

A Játék Társaság dokumentációinak egységesebb, a korszerű informatikát is felhasználó tárolása. Ehhez ma csak részben áll rendelkezésünkre megfelelő számítógépes eszközpark. A Társaság életének eseményeit, elméleti és gyakorlati, képi, hanganyagait, valamint gazdasági adatait CD adathordozókon lehetne tárolni.

A tulajdonunkat képező meglévő számítógéphez, jelenleg hiányoznak olyan perifériák, mint a digitális fényképezőgép, digitális, a hangot is rögzítő mozgóképkamera, CD-író és az említett eszközöket a géphez kapcsoló softwarek és kábelek. A Játék Társaság dokumentatív anyagait ezen a módon kis helyen CD lemezeken lehetne megőrizni és tárolni. Ez egy technikai beruházás, de olyan lehetőséget adna kezünkbe, amelynek hozadékai igen hamar jelentkeznének, mert sok olyan korszerű eszközt jelentene, ami a precíz átlátható kép- és adatrögzítésen túl a tartalmi munkára visszahatva gyorsítaná az információáramlást és segíthetné a napi tennivalóink intézését is.

Ide kapcsolódik a már most is élő, önálló Internetes honlapunk naprakészebb, frissebb anyagokkal való feltöltése is. Ez lehetne a közeli jövőben, talán a legkorszerűbb és leghatásosabb hírverő fórumunk.

A Játék Társaság propagandájának, látványelemeinek, hatásosabb egységesebb és figyelemfelkeltőbb megjelenítése.

A gazdasági munka tekintetében

A Kiss Áron Magyar Játék Társaság pénzügyi-gazdasági hátterét áttekintettem, a bevételi és kiadási tételeket a tartalmi munka mennyiségéhez és minőségéhez képest finoman fogalmazva is roppant szerénynek találtam. Vagyis a hatékonyság jórészt a kollektív és egyéni áldozatkészségek eredménye.

Tudomásul véve azt, hogy a soros elnök hiányosságokat és különbségeket tapasztalt a felkért könyvelő számadása és a tényleges állapot között. Elkészült a könyvelőnek átadott és a könyvelésben nem szereplő tételek listája. A gépi könyvelés végleges számadását a tagság számára az első félévben közzétesszük.

Az Elnökség tartalmi és adminisztratív munkájának dandárját, jelenlegi elnökünk dr. Györgyi Erzsébet végzi. A Társaságunk különböző szervezett eseményeit főleg a különböző pályázatokon elnyert pénzekkel tudjuk finanszírozni. Ez állandó odafigyelést, rengeteg szívós aprómunkát jelent neki, ami összességében jóval több, mint azt első pillanatban vélnénk. Itt csak arra szeretnék kitérni, hogy egy sikeresen elnyert pályázat mögött ott vannak azok is, amelyek nem jöttek be. De mindegyik pályázatra ugyanazzal a műgonddal kellett fölkészülni.

Elnök Asszonyunk, a mindannyiunk által ismert kiváló elméleti irányítása mellett, ezt a rengeteg aprómunkát mindenféle térítés nélkül végzi. Ezt én nem tartom teljesen korrektnek, úgy vélem, meg kellene a közgyűlésnek szavaznia egy olyan - anyagi helyzetünk miatt, természetesen csak jelképes - rendszeres tiszteletdíjat, amely valamennyire pótolja személyes szellemi, fizikai és idő ráfordításait. Azt hiszem, e jelképes összeg egy részét a tagdíjaink önkéntesen vállalt mértékű emelésével segíthetnénk.

Kérem a Tisztelt Közgyűlést, hogy az ellenőrző bizottság jelentését fogadja el.

Mindenkinek sikeres, eredményekben gazdag Boldog Új Évet Kívánok, és azt hogy társaságunk tovább erősödjék!

Tisztelettel

Budavári István

Budapest, 2003. január 9.